忙しくなって気づくこと

さぁ新年度が始まりまして…

めちゃくちゃ忙しいです(笑)

いつも意図的にいっぱいっぱいにならないようにするのですが、新年度からはそうも言っていられません。

いつも余裕をもって働いていたから、色んなことに目配りが出来ていたと思っていましたが、忙しくなってみて気づいたことがあったので、シェアしておきたいと思います!

助けてもらっていることを実感できる

私は余裕がなくなると、ちょっとした連絡が後回しになったり、物を置きっぱなしにして次のことをやったりしてしまいます。

例えば、コピーを取ろうと思ってコピー機に向かっている途中、携帯に着信があって、電話に出ながらコピーをしようとするんだけど、会話に夢中になってコピーを忘れる。

原本を別のスタッフの机に置き忘れ、そのまま電話で聞いた用事を済ませに行く…

こんなことが日常茶飯事になります(笑)

皆さんもあるある!って思うかもしれませんが、ほんと回数がめっちゃ増えるんですよね…

私の周りの人たちはほんと優しいので、こんな僕を無言でフォローしてくれるのです。

「これ管理者のですよね?」と届けてくれる。

「さっきの電話の件、担当者に伝えておきましたよ」と言い忘れをフォローしてくれる。

「あとでやります」と言ったことを「やっておくからいいよ」と言ってくれる。

余裕がある時は自分ができることは、相手に求めずやろうと思ってやっているんですが…

自分に余裕がなくなると、ちゃんと助けてもらえる!

このときに、「一人で働いているんじゃないんだよなぁ」と思えるんですよね!

周りへの感謝が実感できる貴重な機会なので、早く忙しさを乗り越えてまた助ける側にいきたいなーと思います!

余計な考えが消える

忙しい時って、次々にタスクが舞い込んできますよね?

1つやっている間に2つ目のことがやってくる…!

やってもやっても終わらない…そんな気持ちで仕事をすることになります。

この時、私は考える時間が減るんです。

「どう言ったら伝わるかな?」とか「電話嫌だな…先にこれやろうかな」とか「あとでこのメールに返事しよう」とか…

俗に言う後回しや無駄な気遣いがなくなっていきます。

要するにめっちゃ効率よく仕事が進みます!

もちろん最低限の気遣いはあるのですが、イメージとしては「保身」が無くなるイメージです。

「嫌われたくない」「専門職なのに」「失敗しちゃいけない」と、こういう考えから解放されるって感じで、めっちゃサクサク仕事が進むんですよね。

ただ、普段の保身は自分の精神バランスを取るためにやっていることなので、この保身が解放された状態を長く続けることはできません。

マリオがスターを取ったみたいな感じなので、長続きはしないので注意です!

ミスが減る

先ほどの助けてもらうってところと逆のことを言ってそうですが、少し違います。

先ほどのミスは、行動している中でのミスをフォローしてもらうという意味です。

この章のミスとは「やること自体を忘れる」ということです。

期限が決まった書類の提出忘れ、誰かと交わしたアポを忘れるなど、行動前のうっかりミスみたいなものが減っていきます。

これは3つ要因があると思っています。

集中力が高まっている

仕事に対して余計な考えが少なくなるので、集中力が高い状態になります。

一瞬忘れそうになったことも、ふと頭によぎることで記憶が復活します。

「あぶねー!忘れるとこだった!」と気づくことが多くなります。

自分を疑っている

忙しいとき、自分を常に疑うことになります。

「誰かに迷惑かけるんじゃないか」「ミスするんじゃないか」いつもより一層気をつけるようになるんですよね!

この意識がうっかりミスを減らしてくれます。

すぐにやる

忘れるかも!と思った瞬間「今やっちゃおう」と思うようになります。

その場ですべて解決していけば、忘れることなんてなくなりますよね?

だって覚えていなくて良いのですから(笑)

ちなみにこの考え方も常に100m走を走っているような感じなので、ずっと続くとしんどいです。


というわけで、忙しくなって気づいたことでした!

だれにも当てはまることじゃないかもしれませんが、忙しくなったときの自分の癖や特徴を知っていると、そのときに気をつけなきゃいけないことが自覚できるのでおすすめです!

何より、周への感謝の気持ちを再認識できることで、今の環境に感謝する機会にもなります。

たまには忙しいのも悪くないなーと思いました!

でもやれて2ヶ月です!笑

それまでに体制作りがんばろう…(笑)